Professionelles Requirements-Engineering: Ihr Weg zu erfolgreichen Projekten

Wir kennen es alle: Zu Beginn eines Projekts sind zahlreiche Bedürfnisse und Wünsche von Stakeholdern vorhanden. Die Anforderungen werden pflichtbewusst aufgenommen und dokumentiert. Trotzdem kommt in der Realisierungsphase das grosse Erwachen. Anforderungen wurden missverstanden, Bedürfnisse nicht gesehen oder falsch priorisiert. Das muss nicht sein, denn genau hier setzt professionelles Requirements-Engineering an.

Was ist Requirements-Engineering?

Requirements-Engineering (kurz RE) startet ab dem ersten Projekttag bei der Quelle: den Bedürfnissen und Wünschen der Stakeholder. Mit dem Einsatz von ausgewählten RE-Techniken werden die Anforderungen ermittelt, dokumentiert, überprüft und abgestimmt und über das ganze Projekt hinweg verwaltet. Damit kann nachhaltig das Risiko minimiert werden, dass das System nicht den Wünschen und Bedürfnissen der Stakeholder entspricht. Weiter wird mit gezieltem Requirements-Engineering sichergestellt, dass ein Konsens unter den Stakeholdern bezüglich der Anforderungen besteht.

Welche Vorteile bringt Requirements-Engineering?

Gibt es Missverständnisse bei den Anforderungen kann dies schnell zu aufwendigen Korrekturen führen. Requirements-Engineering hilft, das zu vermeiden und bringt so folgende Vorteile:

• Methodisches Vorgehen
• Klare Rahmenbedingungen
• Sachliche Diskussionen
• Klarheit betreffend Scope
• Genauere Aufwandschätzungen

und damit:

• Tieferes Risiko für Budgetüberschreitungen
• Weniger Missverständnisse
• Weniger Goldrandlösungen
• Stabile Basis für die Realisierung
• Stakeholder fühlen sich besser abgeholt

… und vieles mehr

RE in der Praxis bei der BVB

2023 durften wir zum Beispiel die Basler Verkehrs-Betriebe (BVB) beim Requirements-Engineering unterstützen. Eine Zusatzentwicklung, um Abrechnungsvorschriften per Massenmutation zu ändern, war geplant. Das grobe Ziel war klar. Der Teufel steckt aber bekanntlich im Detail. Wie genau soll es umgesetzt werden? Welche Funktionalitäten braucht es effektiv? Welche Felder dürfen verändert werden, welche nicht? Wie wird getestet?

Mittels Requirements-Engineering Workshops, professioneller Dokumentation der Anforderungen und gezieltem Anforderungsmanagement konnte das Vorhaben erfolgreich abgeschlossen werden.

Dazu Ilona Senn, Senior Projekt-/Prozessmanagerin Finanzen bei der BVB:

«Das Requirements-Engineering hat zu Ruhe beim Umsetzen geführt. Oft gibt es etwas eine Chaosphase beim Realisieren. Man kann sich verzetteln. Das blieb aus. Die Anforderungen waren stabil und sauber dokumentiert.»

Aufwandstreiber in Projekten sind häufig, das Verzetteln, die Diskussionen, was war jetzt eigentlich gefordert, was nicht. Wie die Rückmeldung der BVB bestätigt, hilft genau hier Requirements-Engineering. Das schont das Budget. Und noch viel wichtiger: es schont den Durchhaltewillen, sowie die Energie und Nerven aller Projektmitarbeitenden.»

So können wir Sie unterstützen

Egal, ob es ein kleinerer Change ist oder ein Grossprojekt, egal, in welcher Phase das Vorhaben steckt. Mit NOVO erhalten Sie auf Ihr Vorhaben zugeschnittenes Requirements-Engineering.

Qualitätssicherung: Gerne unterstützen wir Sie beim Review von Konzepten, Spezifikationen und Offerten und helfen Ihnen unvollständige Anforderungen und Missverständnisse frühzeitig zu identifizieren.

Requirements-Engineering Workshops: Mit erprobten Vorlagen und Techniken helfen wir ihnen die Anforderungen gezielt, strukturiert und nachvollziehbar aufzunehmen, abzustimmen und zu dokumentieren.

Troubleshooting: Im laufenden Projekt herrscht Chaos? Wir bringen Ordnung und Systematik in die Anforderungen, damit sich die Projektmitarbeitenden aufs Umsetzen und Testen konzentrieren können.

Zertifizierte Requirements-Engineers für Ihr Projekt: Für grössere Projekte ist es unverzichtbar, diese Rolle gezielt zu besetzen. Wir stellen Ihnen dafür gerne erfahrene Expertinnen und Experten zur Seite.