E-Billing mit SAP: Elektronische Rechnungen leicht gemacht

Steigen Sie mit uns auf die papierlose Rechnung um. Damit sparen Sie Zeit und Kosten, schaffen Platz in Ihren Ordnern und schonen die Umwelt. E-Billing ist schnell, kontrollierbar, sicher und wird in Ihrem SAP System einfach umgesetzt.

Die E-Rechnung basiert auf dem ESR-Verfahren und ermöglicht den durchgängigen elektronischen Rechnungsverkehr vom Rechnungssteller zum Rechnungsempfänger. Statt der Papierrechnung werden strukturierte Daten verschickt, die elektronisch weiterverarbeitet werden können.

Damit die detaillierte Originalrechnung weiter verfügbar bleibt, wird sie als PDF mitgeliefert. Die Empfängerin/der Empfänger erhält die E-Rechnung in ihrem/seinem E-Banking oder kann sie direkt in sein ERP-System übernehmen. Dieses Standardverfahren wird von den meisten Finanzinstituten in der Schweiz unterstützt.

E-Billing In: Für Rechnungsempfänger

Als Rechnungsempfänger/in können Sie die E-Rechnungen als vorerfasste Kreditorenbelege in Ihr SAP System übernehmen. Die Rechnungsbelege werden elektronisch archiviert und in einem Workflow zur Prüfung vorgelegt. Die Prüfung und Freigabe erfolgt in SAP, via Internet oder von einem mobilen Endgerät aus. Dadurch beschleunigt sich die Rechnungsbearbeitung markant.

Unsere Lösung erfüllt Ihre Anforderungen an die Entgegennahme und Bearbeitung von E-Rechnungen mit Anbindung an den bestehenden Workflow. Bei Bedarf implementieren wir die passende Kreditorenworkflowlösung, massgeschneidert auf die Grösse Ihrer Organisation und Ihre individuellen Bedürfnisse.

E-Billing Out: Für Rechnungssteller

Als Rechnungssteller/in übermitteln Sie Ihren Kunden/Kundinnen die Rechnungen elektronisch. Die strukturierten Daten der Rechnung werden an den Konsolidator übergeben. Dieser verteilt die Rechnungen an die Empfänger/innen. Privatkunden/Privatkundinnen erhalten die Rechnungen in ihrem E-Banking; Geschäftskunden können sie direkt in ihr ERP-System übernehmen.

Wir kennen die Fakturierungsprozesse und helfen Ihnen bei der effizienteren Gestaltung, sei es direkt aus SAP oder auch bei der Integration von Umsystemen.

Weitere Informationen: www.e-rechnung.ch