Personaldossiers übersichtlich verwalten mit eDossier in SAP

Mit dem elektronischen Personaldossier (eDossier) sparen Sie Kosten und verwalten Ihre Personaldokumente effizient: Dank besserer Übersicht und direktem Zugang zu den Akten. Platzraubende und nicht aktuelle physische HR-Ablagen sind Vergangenheit.

eDossier ermöglicht Ihren Mitarbeitenden mit einer klaren und einheitlichen Dossierstruktur einen schnellen Zugriff auf die benötigten Dokumente – direkt aus Ihrem SAP System. Aufwändiges Suchen in physischen Dossiers und teurer Ablageraum ersparen Sie sich. Die Personaladministration wird deutlich effizienter!

Durch die Etablierung von Shared Service Centern ist ein ortsunabhängiger Zugriff auf die Personaldossiers unabdingbare Voraussetzung. Ein eDossier ist die ideale Grundlage für eine prozessoptimierte Personalarbeit mit HR-Rollenträgern an verschiedenen Standorten. Nur wenn Personalakten ortsunabhängig zur Verfügung stehen, können verschiedene berechtigte Personengruppen darauf zugreifen - Zweitablagen und Schattendossiers verschwinden.

Zugriffsberechtigungen haben Sie in einem elektronischen System besser unter Kontrolle als in einer physischen Ablage. Rollenbasierte Zugriffe auf spezifische Dokumentenarten sind definierbar. Bereits zugewiesene Berechtigungen in SAP können auch im eDossier genutzt werden, zusätzliche Aufwände und Fehler bei der Berechtigungsvergabe werden minimiert.

Integration in SAP ERP

HR-Mitarbeitende können direkt aus den SAP Stammdaten auf das elektronische Dossier einer Person zugreifen und arbeiten somit effizient in ihrer gewohnten Ansicht. Mitarbeitende oder Vorgesetzte können über das SAP Portal ihre elektronischen Dossiers einsehen. Durch die Integration von eDossier in SAP ERP können die in SAP definierten Berechtigungen übernommen werden. Sämtliche HR-Dokumente können einfach in eDossier übernommen werden.

Die Lösung von NOVO

NOVO begleitet Sie sowohl in der Konzeption als auch in der Umsetzung einer spezialisierten eDossier-Lösung und stellt dabei auch die Anbindung an ein Archiv sicher.

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