Round Tables am NOVO Innovation Day 2025

Auf der Basis von SAP S/4HANA stellt SAP eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Optimierung und Erweiterung der Finanz-Prozesse zur Verfügung. Diese Finance-Themen werden uns in den nächsten Jahren gemeinsam beschäftigen. Bei vielen Behörden, Betrieben und Unternehmen, in der öffentlichen Verwaltung, im Dienstleistungssektor oder in der Industrie, gibt es den Bedarf, die vorhandenen Finanz-Prozesse effizienter zu gestalten und auf die neusten Herausforderungen auszurichten.

Die weitere Digitalisierung der Prozesse ist dabei ein zentraler Bestandteil, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Begleitend müssen die Finanz-Prozesse optimiert und standardisiert werden. Dabei müssen die neuen SAP-Lösungen in der Cloud geprüft und zum optimalen Zeitpunkt implementiert werden. Abschliessend gilt es auch den Finance-Betrieb zu optimieren und laufende Anpassungen (z.B. gesetzliche Vorgaben) schlank umzusetzen.

Bei unserem Round Table werden wir mit Ihnen einige aktuelle Highlights in SAP Finance diskutieren und sind gespannt auf Ihre Einschätzungen, Erfahrungen, Prioritäten, bisherige Erfolge und bewältigte Herausforderungen. Gerne beantworten wir Ihnen zu den Themen offene Fragen und nutzen die offene Diskussionsrunde zum Austausch von Ideen. 

Vor oder nach dem Round Table haben Sie die Gelegenheit sich in der Discovery Zone einige Highlights in SAP Finance und aus anderen Bereichen direkt am System vorstellen zu lassen.

Thomas Müller, NOVO

Die Beschaffung ist eine wichtige Unternehmensfunktion, die für die Versorgung des Unternehmens mit allen benötigten Waren und Dienstleistungen verantwortlich ist. Historisch durchlebte der Handel und die Abbildung von Verträgen laufend technische Erneuerungen – von den Wachstafeln im Römischen Reich bis zu voll integrierten ERP-Systemen läuft aktuell die nächste Ausbaustufe. Dank der vollständigen Digitalisierung von End-zu-End-Prozessen sowie der Unterstützung durch KI kann die Beschaffung erneut effizienter werden. 

Vor allem für die Teilschritte der Submissionsverwaltung und des Rahmenvertragsmanagements, der automatisierten Bedarfsmeldung, einem an die Entscheidstrukturen angepasste Freigabe, der elektronischen Kommunikation mit Lieferanten und im Bereich der Auswertungen und Analysen liegt viel Potential für die digitale Optimierung. 

Wir beleuchten gemeinsam mit Fachexpertinnen, IT- und Prozessverantwortlichen den Status quo und diskutieren praxisnah, wie Organisationen ihre P2P-Prozesse strategisch und operativ weiterentwickeln können. 

• Wo stehen welche Kunden im Digitalisierungsprozesse?
• Welche Herausforderungen begegnen den Teilnehmerinnen bei der Umsetzung?
• Wo würden sich mit S/4HANA rasch spürbare Effizienzgewinne erzielen lassen?
• Was sind aus Fachsicht die Erfolgsfaktoren? Also welche Art der Digitalisierung hilf den Fachbereichen am meisten?

Daniel Fent, NOVO
Andreas Krauchthaler, NOVO

Die Pflegeinitiative ist mehr als ein gesundheitspolitisches Projekt – sie ist ein Weckruf für die gesamte öffentliche Verwaltung. Mit dem Start der zweiten Umsetzungsphase im Jahr 2025 stehen die Kantone vor der anspruchsvollen Aufgabe, nicht nur zusätzliche Pflegefachpersonen auszubilden, sondern auch die Arbeitsbedingungen in der Pflege nachhaltig zu verbessern.

Diese Herausforderungen betreffen zwei zentrale Verwaltungsbereiche:

• Bildung: Wie lassen sich Ausbildungsplätze für Pflegefachpersonen effizient planen, fördern und verwalten? Wie gelingt die koordinierte Zusammenarbeit zwischen Bildungsinstitutionen, Spitälern und kantonalen Stellen?
• Gesundheit: Wie können Pflegeleistungen transparenter gesteuert, Personalressourcen gezielter eingesetzt und Versorgungsqualität langfristig gesichert werden?

SAP CRM-Lösungen bieten hier einen entscheidenden Mehrwert: Sie ermöglichen eine zentrale, strukturierte und bürgernahe Interaktion mit allen relevanten Anspruchsgruppen – von Bildungsanbietern über Pflegeinstitutionen bis hin zu den Bürgerinnen und Bürgern selbst. Ob im Stakeholder-Management, in der Kommunikation von Förderprogrammen, im Monitoring von Ausbildungszahlen oder in der Koordination von Pflegeleistungen – SAP CRM unterstützt Kantone dabei, Prozesse zu vereinfachen, Daten intelligent zu nutzen und die Umsetzung der Pflegeinitiative aktiv zu steuern.

Der Round Table bietet für Vertreter kantonaler Bildungsdirektionen sowie Vertreterinnen kantonaler Gesundheitsdirektionen Raum für den praxisnahen Austausch. Lassen Sie uns darüber diskutieren, wie SAP CRM-Lösungen konkret zur erfolgreichen Umsetzung der Pflegeinitiative beitragen können – kantonsübergreifend, nachhaltig und serviceorientiert.

Marius Demény, NOVO
Alexander Schenk, NOVO

Die digitale Transformation macht auch vor dem Personalwesen nicht halt. Ob öffentliche Verwaltung, Industrie oder Dienstleistungsunternehmen – HR-Abteilungen stehen zunehmend unter Druck, Personalprozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Mitarbeitenden an einfache, digitale und serviceorientierte Prozesse.

Die Digitalisierung von HR-Prozessen stellt viele Organisationen vor ähnliche Fragen:

• Wie lassen sich bestehende SAP-HCM-Landschaften weiterentwickeln?
• Was sind die Erfolgsfaktoren bei der Einführung von SAP SuccessFactors?

Antworten entstehen im Dialog.
Deshalb laden wir Sie herzlich zu einem offenen Erfahrungsaustausch ein – im kleinen Kreis, mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Unternehmen und Organisationen, die ebenfalls mitten in der digitalen Transformation des Personalwesens stehen.

Was Sie erwartet:

• Vernetzung mit HR-Verantwortlichen aus Verwaltung, Industrie und Dienstleistung
• Erfahrungsaustausch auf Augenhöhe zu Herausforderungen, Erfolgen und offenen Fragen
• Fokus auf SAP SuccessFactors und SAP HCM und bewährte Erweiterungen/Addons

Gemeinsam lernen, gemeinsam weiterkommen.
Ob Sie erste Schritte planen oder bereits tief in der Umsetzung stecken – profitieren Sie vom Praxiswissen anderer, geben Sie Ihre Erfahrungen weiter und nehmen Sie konkrete Anregungen für Ihre HR-Digitalisierungsstrategie mit.

Fabio Mazzarella, NOVO
Martina Stöger, NOVO

ZBV, SAP IdM, AD Gruppen, PFCG, SU01, Perimeter <> SAP IAS, SAP IPS, Entra ID, SAP BTP, Zero Trust 

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, was gut funktioniert hat, was weniger und wo die Reise hingeht. Ein direkter, offener Austausch zwischen Peers, wo gewünscht, gewürzt mit Best Practices aus der NOVO Erfahrung. 

In einer zunehmend hybriden IT-Welt stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Identitäts- und Zugriffsverwaltung konsistent, sicher und effizient zu gestalten. Exzellenz in diesem Bereich ist aus folgenden Gründen besonders wichtig: 

• Reibungslose Unterstützung der Businessprozesse: Nichts ist so hinderlich wie unklare oder inkonsistente Berechtigungsprozesse, multiple Accounts und fehlende Berechtigungen.
• Effizientes Identitäts-, Account- und Berechtigungsmanagement: Die Cloud ist angetreten, um Effizienz zu bringen. Nun können wir die Effizienzvorteile nicht direkt wieder mit komplizierten Prozessen verschenken.
• Security und Governance: Wir öffnen mit den Cloud-Applikationen eine potentielle Angriffsfläche, welche wir managen und kontrollieren müssen, um das gewünschte Sicherheitslevel zu erreichen. 

In unserem Round Table wollen wir mit allen, die sich täglich mit der komplexen Realität hybrider Security-Landschaften auseinandersetzen – ob als Strateginnen, Architekten, Admins oder Machern im IAM- und Berechtigungsumfeld – diskutieren. Dabei wollen wir folgende Fragen gemeinsam beleuchten: 

Wie lassen sich Rollen, Berechtigungen und Identitäten zentral verwalten? Wie können Identitäten automatisch provisioniert werden? Wie sieht eine Moderne IAM/IAG-Landschaft aus, welche die Unternehmensrichtlinien einhält? 

Dario Mandia, NOVO
Christian Teichmann, NOVO

Die Zukunft der Geschäftsprozesse ist intelligent – und für manche ist sie Alltag. Während viele Unternehmen noch über die theoretischen Möglichkeiten von KI diskutieren, setzen Vorreiter bereits heute SAP AI Agents ein, um ihre täglichen Herausforderungen zu lösen.

IT-Entscheidungsträger, Prozessverantwortliche und Fachbereichsleiter stehen vor konkreten Fragen: Welche Geschäftsprozesse lassen sich tatsächlich mit AI Agents automatisieren? Wie funktioniert die Integration in bestehende SAP-Landschaften? Und wo liegt das grösste Potenzial für mein Unternehmen?

Unser Round Table gibt an IT-Verantwortlichen, Prozessmanagern und Fachbereichsleitern praxisnahe Antworten. Statt theoretischer Abhandlungen zeigen wir konkrete Anwendungsfälle, die bereits heute erfolgreich im Einsatz sind:

• Direkte Kommunikation mit Ihrem SAP ERP: Natürliche Sprache revolutioniert die Bedienung komplexer SAP-Systeme.
• Intelligente Workflow-Automatisierung: Die Agent-Architecture ermöglicht vollständige Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse
• Rechtssichere Vertragsanalyse: Legal AI in Kombination mit SAP Vertragsmanagement prüft Verträge automatisch, identifiziert Risiken und unterbreitet Optimierungsvorschläge.
• Stammdatenqualität neu definiert: AI Agents erkennen fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten, reichern diese automatisch an und liefern konkrete Korrekturvorschläge. Das Ergebnis: Saubere Datenbestände ohne manuellen Aufwand.

Der besondere Mehrwert: Sie bringen Ihre konkreten Pain Points aus dem Daily Business mit – wir erarbeiten gemeinsam, wo und wie AI Agents in Ihrem Unternehmen helfen könnten. 

Jürgen Bussmann, NOVO
Tobias Meister, NOVO

Öffentliche Verwaltungen müssen begrenzte Mittel mit wachsenden Aufgaben in Einklang bringen. Die klassische Haushaltsplanung stößt dabei an Grenzen – gefragt sind integrierte Ansätze, die Finanz- und Aufgabenplanung strategisch verknüpfen. Gesetzliche Vorgaben, politische Ziele und operative Anforderungen sollen in einem strukturierten, partizipativen Prozess zusammengeführt werden. Gleichzeitig verlangt die Politik eine schlanke, aber umfassende Berichterstattung, die Zahlen mit Erläuterungen kombiniert. Dies ist nur durch digitalisierte, automatisierte Prozesse effizient umsetzbar.

Im Sinne der zwei Sprichwörter «Das Rad nicht neu erfinden» und «Tue Gutes und rede darüber» möchten wir im Rahmen unseres Round Tables den Dialog zwischen den teilnehmenden Führungskräften und Fachverantwortlichen aus öffentlichen Verwaltungen, die mit Finanzplanungen konfrontiert sind, in den Vordergrund stellen. Unser Ziel ist ein Austausch über konkrete Erfolgsrezepte wie auch angetroffene Herausforderungen bei der Digitalisierung von Planungs- und Berichterstattungsprozessen. Dabei werden unsere Expertinnen und Experten das Gespräch moderieren sowie ihrerseits mittels Impulsvorträgen zu den diversen Aspekten ihre Erfahrung einbringen.

Wir fokussieren auf folgende Themen:

• Aktuelle Herausforderungen: Fachkräftemangel, Haushaltskürzungen, neue gesetzliche Vorgaben versus steigende Anforderungen an die Planungsgenauigkeit und einer aussagekräftigen Berichterstattung.
• Strategische Steuerung: Wie gelingt die Verknüpfung von Aufgaben- und Finanzplanung und wie kann der gesamte AFP- und Berichterstattungsprozess effizient und effektiv gestaltet werden?
• Instrumente & Methoden: Kennzahlen, Wirkungsorientierung, Digitalisierung von Planungs- und Berichterstattungsprozessen
• Best Practices: Beispiele gelungener Umsetzungen aus öffentlichen Organisationen 

Thomas Bula, NOVO
Dennis Nyffeler, NOVO

Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend – sie ist ein strategischer Imperativ. Doch wie wird sie konkret messbar und steuerbar? In unserem interaktiven Round Table erhalten Sie fundierte Einblicke in die Erfassung und Analyse von Nachhaltigkeitsdaten mit Fokus auf Immobilien und Logistik. Gemeinsam beleuchten wir, wie wir nicht nur relevante ESG-Kennzahlen transparent machen, sondern diese auch als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen nutzen können.

Von akuten Handlungsfeldern über skalierbare Use Cases bis hin zum strukturierten Projektvorgehen: In einem praxisnahen Mix aus Impulsen, Live-Demos und viel Raum für den direkten Austausch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit aktuellen Lösungen Nachhaltigkeit in Ihre Prozesse integrieren und aktiv voranbringen können.

Dabei fokussieren wir uns auf folgende Themen:

• Sustainability Tools im Einsatz – Einblick in SAP-Technologien: Erleben Sie live, wie moderne SAP-Lösungen zur Nachhaltigkeit in Organisationen beitragen können.
• Nachhaltigkeit im Immobilienbereich – Einblick in die innovativen Funktionalitäten von Planon Energy & Sustainability Management
• Vom Use Case zur Umsetzung – So starten Sie erfolgreich: Welche Rollen, Ressourcen und Prozesse braucht es für ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsprojekt? Wir stellen ein bewährtes Vorgehensmodell vor – von der Datenbereitstellung über das KPI-Design bis zur operativen Umsetzung mit SAP. Einschliesslich Tipps für Pilotprojekte und Change Management.

Deborah Antonuccio, NOVO
Michael Wetscher, NOVO