Planon Space & Workplace Management: So geht professionelles Flächenmanagement

Ein professionelles Flächenmanagement verbindet technische, organisatorische und kaufmännische Informationen und bildet so die Grundlage für fundierte Entscheidungen – von der Arbeitsplatzvergabe über Umzüge bis hin zur Nebenkostenverteilung. Möglich wird dies mit Planon Space & Workplace Management, der umfassenden Lösung für datenbasierte Entscheidungen.

Flächen gehören zu den kostenintensivsten Ressourcen für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Betreiber grosser Liegenschaften. Gleichzeitig stehen viele Organisationen vor der Herausforderung, ihre Flächen transparent zu erfassen, wirtschaftlich zu nutzen und verantwortungsvoll zu steuern.

Die Herausforderungen

Flächenmanagement ist oft fragmentiert: Grundrisse liegen als PDF vor, Buchungen und Auswertungen erfolgen in Excel und Belegungsdaten sind veraltet. Gleichzeitig steigen die Anforderungen – von Home-Office-Modellen über Nachhaltigkeitsberichte bis hin zu betriebskostenrelevanter Flächennutzung. Die Herausforderungen lassen sich in folgende Bereiche unterteilen: 

Planon SWM

Die Lösung

Was oft fehlt, ist ein zentrales, strukturiertes System zur Verwaltung von Flächendaten, integriert in Folgeprozesse und mit aussagekräftigen Auswertungen.
 

Die Lösung

Die genannten Herausforderungen können mit der Lösung «Planon Space & Workplace Management» überwunden werden. Denn die Funktionalitäten der intelligenten Gebäudeplattform gehen weit über die reine Belegungsübersicht hinaus und decken alle Aspekte der Flächenverwaltung ab (bspw. Umzugsmanagement, Raumbuchung, Zugangsmanagement etc.). Die Software ermöglicht eine datenbasierte Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Einblicke und anpassbare Berichte, wodurch Sie Ihre Flächen optimal nutzen können. 

CAD Grundriss Planon
Darstellung CAD-Grundriss in Planon

Zudem...Möglichkeiten

Zudem bietet die branchenführende Lösung umfassende Möglichkeiten im Bereich der CAD- und BIM-Integration sowie der Anbindung von Sensoren (IoT).

CAD Integration Planon

unsere Leistung

Durch die zentrale Datenhaltung entstehen klare Verantwortlichkeiten, mehr Transparenz und die Voraussetzung für Automatisierung – etwa bei Umlageschlüsseln oder Flächenreports im Controlling.
 

Unsere Leistung

NOVO unterstützt Sie bei der Einführung und Optimierung eines strukturierten Flächenmanagements – prozessorientiert und praxistauglich. Als Teil Ihrer SAP-Umgebung schaffen wir die Basis für aktuelle und verlässliche Flächendaten, auf welchen Sie aufbauen können. Typische Beratungsschwerpunkte sind: 

  • Aufbau einer einheitlichen Flächendatenstruktur (beispielsweise nach DIN277, SIA416)
  • Verbindung zu kaufmännischen Prozessen (beispielsweise Nebenkostenabrechnung)
  • Integration von CAD-Plänen und BIM-Modellen

Unterstützung beim Workplace Management, der Belegungssteuerung, der Leerstandsbewirtschaftung und beim Umzugsmanagement

Ihr Mehrwert mit NOVO

Mit NOVO erhalten Sie eine Partnerin, die Flächenprozesse gesamthaft versteht – vom Grundriss bis zur Bilanz. Unsere Berater/-innen bringen technisches Verständnis, SAP- und Planon-Kompetenz sowie Erfahrung aus Projekten in Wirtschaft und öffentlicher Hand mit.

Wir sorgen mit Ihnen für eine belastbare Flächendatenbasis, die Sie operativ entlastet und strategisch weiterbringt. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Flächenstrategie digital und zukunftsfähig aufstellen. Ob Einstieg, Neuordnung oder Systemintegration – wir begleiten Sie gerne.


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Mit einem Best-Practice-Ansatz basierend auf SAP Activate erfolgten in nur 12 Monaten drei Testmigrationen sowie die produktive Datenmigration. Im Rahmen des Projekts wurden Prozesse in den Bereichen Finanzen, Controlling, Gästeadministration und Fakturierung, Wohnungs- und Vertragsmanagement sowie Material- und Servicemanagement abgedeckt. 

Wir gratulieren herzlich zum SAP Quality Award!

SAP Quality Award Winner Tertianum mit NOVO Vertreter

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Am 8. Mai 2025 wurden die SAP Quality Awards 2025 verliehen. Wir freuen uns sehr, dass unser Kunde Armeestab in der Kategorie «Business Transformation | Hybrid» als Winner für die Greenfield-Einführung von SAP S/4HANA On-Prem ausgezeichnet wurde. 

Mit dem Programm "ERP Systeme Verteidigung/armasuisse" (ERPSYSVAR) wurden die Informatiksysteme zur Unterstützung der Supportprozesse modernisiert. In 72 Monaten wurden sechs Grossprojekte im Programm ERPSYSVAR umgesetzt. Sie beinhalteten alle Prozesse der Bereiche Armeelogistik, Immobilien, Beschaffung, Finanzen, Master Data Management, Personal, und Projekt- und Portfoliomanagement. Mit diesen SAP S/4HANA basierten Prozessen wird das Leistungsprofil der Schweizer Armee im stationären Bereich sichergestellt.

Die externe Unterstützung dieses Projekts erfolgte durch das Konsortium «NOVO Business Consultants AG und BearingPoint AG» unter der Leitung der NOVO Business Consultants AG.

SAP Quality Award - Winner Armeestab in der Kategorie Business Transformation

v.l.n.r.: André Moergeli, Projektleiter NOVO, und Norbert Schwaller, Programmleiter ERP Systeme V/ar beim VBS

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Besonders freuen wir uns, dass dieses Projekt auch mit dem SAP Effizienzpreis 2025 ausgezeichnet wurde. Damit würdigte SAP die erfolgreiche Umstellung auf SAP S/4HANA und den Wechsel in die Cloud innerhalb von drei Monaten. Der Projektleiter des Kantons Aargau, Pascal Zumsteg, betonte die sehr gute Zusammenarbeit mit NOVO und freute sich, dass die Finanzplanung 2026 bereits auf dem neuen System erfolgen kann. Wir gratulieren unserem Kunden herzlich zu diesem Award!

Foto v.l.n.r.: Pascal Zumsteg (Kanton Aargau), Alex Schöne (NOVO), Daniel Moser (Kanton Aargau)

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