SAP RE-FX: Mehr Transparenz, weniger Risiken und einfachere Prozesse im kaufmännischen Gebäudemanagement

Immobilien zählen in der Schweiz zu den bedeutendsten Vermögenswerten – sowohl für Unternehmen als auch für öffentliche Institutionen wie Kantone oder bundesnahe Organisationen. Ihre Verwaltung stellt jedoch hohe Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance – insbesondere im Hinblick auf Verträge, Nebenkosten und Bilanzierung. Mit SAP Contract, Lease and Real Estate Management (RE-FX) können die individuellen Anforderungen nicht nur abgebildet werden, sondern auch Prozesse vereinfacht, Risiken reduziert und Kosten kontrolliert werden.

Liegenschaften gehören nicht nur zu den kostenintensivsten Ressourcen für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Betreiber, sondern sind oft verbunden mit zahlreichen internen und externen Verpflichtungen wie beispielsweise Vermietung, Anmietung, Nebenkostenabrechnung, Umsatzmietabrechnung etc.

Die komplexen Herausforderungen

Im kaufmännischen Gebäudemanagement müssen unterschiedlichste Anforderungen der vertraglich vereinbarten Inhalte abbildbar sein. Diese lassen sich in folgende Bereiche unterteilen:

Übersicht RE FX

Herausforderungen

  • Vertragsstrukturen
    Komplexe Immobilienverträge mit unterschiedlichen Kündigungs-/Verlängerungsfristen, wechselnden Mietzinsen und Laufzeiten
  • Gesetzliche Vorgaben         
    Die vom Gesetzgeber definierten Vorgaben unterliegen regelmässigen Änderungen wie etwa Leasing-Bewertung nach IFRS, Mietrecht, verpflichtende QR-Rechnung oder ESG-Richtlinien.
  • Nebenkosten
    Anspruchsvolle und unterschiedlichste Arten der Nebenkostenabrechnung inkl. Länderspezifika
  • Umsatzmiete
    Anspruchsvolle und unterschiedlichste Arten der Umsatzmietabrechnung
  • Transparenz
    Zunehmender Druck und Wunsch nach Datenqualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Unternehmen benötigen daher ein System, welches diese Anforderungen nicht nur abbildet, sondern aktiv dabei hilft, Prozesse zu vereinfachen, Risiken zu reduzieren und Kosten zu kontrollieren.

Die einfache Lösung

Die genannten Herausforderungen können mit der Lösung SAP Contract, Lease and Real Estate Management (SAP RE-FX) gemeistert werden. Es handelt sich dabei um ein Modul, welches vollständig in die SAP-Systemlandschaft integriert ist. 

Vertrag SAP CLM
Vertrag in SAP Contract & Lease Management

Planon vs. SAP

SAP RE-FX ist das Standardmodul für das kaufmännische Gebäudemanagement in SAP S/4HANA. Es ermöglicht die strukturierte, digitale Abbildung aller immobilienbezogenen Geschäftsvorfälle – vom Mietvertrag über die Nebenkostenabrechnung bis zur Umsatzmietabrechnung und zur Bewertung nach IFRS. 

Durch die nahtlose Integration in Ihre SAP-Finanzwelt (FI, CO, AA) sowie in die SAP Analytics Cloud profitieren Sie von einer durchgängigen Systemlandschaft ohne Medienbrüche.

Planon Real Estate Management vs. SAP RE-FX

Seit 2023 besteht eine strategische Partnerschaft zwischen Planon und SAP. Die beiden führenden Softwarehersteller sorgen mit der sofort einsatzbereiten Lösung «Planon Real Estate Management for SAP S/4HANA» für eine nahtlose Integration von Immobilienprozessen in die ERP-basierten Finanzprozesse. 

Mit diesem Wechsel wird in SAP RE-FX künftig lediglich der Teil «Contract & Lease Management» abgebildet und damit die Vertragsverwaltung, die Werteflüsse sowie die Abrechnung. 

Der Bereich «Real Estate Management» wird fortan in Planon abgebildet. 

SAP CLM Aufteilung
SAP CLM Aufteilung

Vorteile

Weitere Informationen sind hier ersichtlich.

Ihre Vorteile mit SAP RE-FX

Mit der bewährten Lösung «SAP Contract, Lease and Real Estate Management» (SAP RE-FX) erhalten Sie eine verlässliche Lösung für die Abwicklung des kaufmännischen Gebäudemanagements. 

Vorteile SAP RE FX
Vorteile SAP RE-FX

Ihr Mehrwert mit NOVO

Als Schweizer SAP-Beratungshaus mit langjähriger Erfahrung in der SAP-Immobilienwelt unterstützen wir Sie pragmatisch, effizient und persönlich. Gerne zeigen wir Ihnen, wie SAP RE-FX Ihre Prozesse im Immobilienbereich digital, sicher und effizient abbildet. Unsere langjährige Expertise aus unseren Referenz-Projekten garantiert praxisnahe Lösungen. Ob Erstberatung, Systemeinführung oder Optimierung – wir sind für Sie da. 


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