Einfache, transparente Finanzplanung entlastet das Controlling und stärkt das Business

Fast 130 Millionen Menschen fahren jährlich mit den Bussen und Bahnen der Basler Verkehrs-Betriebe, zum Teil bis in die deutsche und französische Grenzregion. Dies bedeutet einen hohen Planungsaufwand. Alle Tram- und Buslinien müssen ebenso geplant werden wie zahlreiche längerfristige Bauvorhaben und Anschaffungen: Bis 2027 soll beispielsweise jeder Bus elektrisch fahren. Finanziert werden alle Projekte mit öffentlichen Geldern. Als Entscheidungsgrundlage wollen die diversen Stakeholder präzise Zahlen sehen und wissen, wie diese zustande kommen. Doch die bisherige Systemwelt war zu komplex, um diese Einblicke schnell bereitzustellen.
Im Zuge einer umfassenden Geschäftstransformation will die BVB transparenter werden und ihre Prozesse funktionsübergreifend neu aufstellen. Auch die Planung wird neu gedacht: Neben dem Controlling sollen künftig Mitarbeitende aus allen Fachbereichen eng in die Ein- und Mehrjahresplanung eingebunden werden – ein Paradigmenwechsel.

Mit SAP Analytics Cloud schnell Klarheit und Verlässlichkeit in der Erfolgsrechnung schaffen

Vorher: Herausforderungen und Chancen

• Auskunfts- und Nachweispflicht gegenüber unterschiedlichsten Stakeholdern – etwa Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Amt für Mobilität, Kanton, Bund und Ausland – erfordern präzise Planung und Dokumentation
• Finanzanalysen, Controlling und Berichtswesen bislang sehr aufwendig und intransparent
• Komplexer Planungsprozess mit viel Abstimmaufwand und langfristigen Planungszyklen

„Uns war wichtig, ERP-und Planungslösung eng zu integrieren. Nur so lässt sich maximale Transparenz erreichen.“
Daniel Mangani, CFO, Basler Verkehrs-Betriebe

Warum SAP und NOVO Business Consultants

• Lückenlose Integration von SAP S/4HANA und SAP Analytics Cloud für maximale Transparenz, effizientere Planungsprozesse und -zyklen und bessere Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung der Einjahresplanung mit SAP Analytics Cloud innerhalb weniger Monate und parallel zur Greenfield-Einführung von SAP S/4HANA – dank des vordefinierten Business Contents für die integrierte Finanzplanung für SAP S/4HANA mit Geschäftsszenarien, die um spezifische Anforderungen erweitert wurden
• Erste Kontrollen der Planerfolgsrechnung direkt in SAP Analytics Cloud und Datenübernahme in SAP S/4HANA zur anschliessenden Weiterverarbeitung
• Vertrauensvolle Partnerschaft mit der NOVO Business Consultants AG, die über umfassende Kompetenzen in ambitionierten SAP-Projekten verfügt

Die Kombination von SAP Analytics Cloud und SAP S/4HANA ist ein wesentlicher Baustein unserer digitalen Finanztransformation und die Voraussetzung dafür, innovativ zu bleiben.“
Hans-Peter Güntert, Controller/Projektleiter, Basler Verkehrs-Betriebe

Nachher: Ergebnisse

• Schnellere Einblicke in die Kostenzusammensetzung und weniger Fehler durch Wegfall von Schattensystemen
• Präzisere Prognosen durch höhere Verlässlichkeit der Planung
• Schaffung von mehr Transparenz gegenüber Stakeholdern
• Leichtere bereichsübergreifende Abstimmung sowie Unternehmenssteuerung in Echtzeit

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