SAP BTP «Document AI»: Automatisierung der Datenerfassung und digitale Klarheit

Unzählige E-Mails, unterschiedliche Lieferantenformate und Beilagen, die jedes Mal anders aussehen: Viele Organisationen kämpfen damit, relevante Informationen aus unstrukturierten Dokumenten sauber und effizient zu erfassen. Was eigentlich ein einfacher Schritt sein sollte, wird schnell zu einer aufwendigen manuellen Aufgabe – fehleranfällig, zeitintensiv und schwer skalierbar. Genau hier setzt unser «Document AI» Service an: Er passt sich Ihren Prozessen an und entlastet Sie spürbar.

Unstrukturierte Daten strukturieren

Der «Document AI» Service kann aus unstrukturierten Daten im E-Mail vom Lieferanten oder den mitgesendeten Formularen und Anhängen die Daten herauslesen, plausibilisieren und strukturieren. Welche Daten herausgelesen sollen, kann je nach Zielsetzung individuell definiert werden.

Strukturierte Daten Document AI NOVO

Abschnitt

Die strukturierten Daten werden nach erfolgreicher Extraktion dem «Document Management Service» zur Weitergabe ins S/4HANA-System weitergegeben und auf der SAP Business Technology Platform (BTP) angezeigt. Der Service weist zudem die Konfidenz als die Korrektheit der Daten farblich aus. 

Screenshot Auftragsbestätigung Document AI NOVO
Ansicht der extrahierten Daten einer Auftragsbestätigung im Service

Nur End-to-End bringt echten Mehrwert

Nur wenn Ihre Daten via Mailserver ins SAP S/4HANA Backendsystem gelangen, entsteht ein realer Mehrwert für Sie.

Prozess Document AI NOVO

Einleitung Video

Im nachfolgenden Systemvideo sehen Sie den Prozess der Extraktion in einem Entwicklungssystem:

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Wie gehts jetzt weiter?

Tönt interessant für Sie? Dann sollten wir uns Ihren individuellen Fall einmal genauer ansehen. Denn die erste Umsetzung ist komplex, da die SAP BTP zunächst eingerichtet werden muss – selbstverständlich helfen wir Ihnen hierbei gerne.

Ausserdem müssen wir einen End-to-End-Prozess sicherstellen. Dies gelingt uns durch den Aufbau von Schnittstellen mit der SAP Integration Suite oder mittels den bereits durch uns erstellten und getesteten Eigenentwicklungen. Wir bringen das notwendige Prozess-Knowhow sowie die Technologie-Kompetenz mit, um bei Ihnen für digitale Klarheit sorgen zu können.

AI Roadmap mit NOVO erstellen

NOVO AI Impact Lab
NOVO AI Impact Lab

Wie lässt sich KI in meinem Unternehmen, in meinem Fachbereich sinnvoll einsetzen? Ist schon der richtige Zeitpunkt, um SAP Joule und/oder die SAP Joule Agents einzusetzen? Wenn Sie sich eben diese Fragen stellen, ist das NOVO AI Impact Lab genau das Richtige für Sie. In unserem Workshop betrachten wir Ihre individuelle Situation und Ihre Möglichkeiten, so dass Sie am Ende nicht nur einen guten Überblick über vorhandene Optionen, sondern auch sinnvolle Massnahmen haben. Hier erfahren Sie mehr über das NOVO AI Impact Lab.


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Mit einem Best-Practice-Ansatz basierend auf SAP Activate erfolgten in nur 12 Monaten drei Testmigrationen sowie die produktive Datenmigration. Im Rahmen des Projekts wurden Prozesse in den Bereichen Finanzen, Controlling, Gästeadministration und Fakturierung, Wohnungs- und Vertragsmanagement sowie Material- und Servicemanagement abgedeckt. 

Wir gratulieren herzlich zum SAP Quality Award!

SAP Quality Award Winner Tertianum mit NOVO Vertreter

v.l.n.r.: André Meister (NOVO), Tanja Hilber, Christian Platzer und Alfio Belgeri von Tertianum

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SAP Quality Award 2025 für Armeestab

Am 8. Mai 2025 wurden die SAP Quality Awards 2025 verliehen. Wir freuen uns sehr, dass unser Kunde Armeestab in der Kategorie «Business Transformation | Hybrid» als Winner für die Greenfield-Einführung von SAP S/4HANA On-Prem ausgezeichnet wurde. 

Mit dem Programm "ERP Systeme Verteidigung/armasuisse" (ERPSYSVAR) wurden die Informatiksysteme zur Unterstützung der Supportprozesse modernisiert. In 72 Monaten wurden sechs Grossprojekte im Programm ERPSYSVAR umgesetzt. Sie beinhalteten alle Prozesse der Bereiche Armeelogistik, Immobilien, Beschaffung, Finanzen, Master Data Management, Personal, und Projekt- und Portfoliomanagement. Mit diesen SAP S/4HANA basierten Prozessen wird das Leistungsprofil der Schweizer Armee im stationären Bereich sichergestellt.

Die externe Unterstützung dieses Projekts erfolgte durch das Konsortium «NOVO Business Consultants AG und BearingPoint AG» unter der Leitung der NOVO Business Consultants AG.

SAP Quality Award - Winner Armeestab in der Kategorie Business Transformation

v.l.n.r.: André Moergeli, Projektleiter NOVO, und Norbert Schwaller, Programmleiter ERP Systeme V/ar beim VBS

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SAP Effizienzpreis 2025 für Kanton Aargau

Am 6. März 2025 fand das SAP Public Services Forum im Kursaal Bern statt. NOVO war als Main-Partner bei dem SAP-Event für die öffentliche Verwaltung vor Ort mit dabei. Neben dem intensiven Austausch am NOVO Stand informierten im Micro-Theater Pascal Zumsteg, Kanton Aargau, und Alexander Schöne, NOVO, über die erfolgreiche digitale S/4HANA-Transformation, die im Februar 2025 live ging.

Besonders freuen wir uns, dass dieses Projekt auch mit dem SAP Effizienzpreis 2025 ausgezeichnet wurde. Damit würdigte SAP die erfolgreiche Umstellung auf SAP S/4HANA und den Wechsel in die Cloud innerhalb von drei Monaten. Der Projektleiter des Kantons Aargau, Pascal Zumsteg, betonte die sehr gute Zusammenarbeit mit NOVO und freute sich, dass die Finanzplanung 2026 bereits auf dem neuen System erfolgen kann. Wir gratulieren unserem Kunden herzlich zu diesem Award!

Foto v.l.n.r.: Pascal Zumsteg (Kanton Aargau), Alex Schöne (NOVO), Daniel Moser (Kanton Aargau)

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Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit intelligenten Lösungen von SAP Signavio. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der SAP-Beratung und lassen Sie sich von NOVO bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit SAP Signavio unterstützen.

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