SAP S/4HANA Finance für Publica

PUBLICA als eine der grössten Pensionskassen der Schweiz geht mit NOVO Business Consultants AG den Schritt in die digitale Zukunft: mit SAP S/4HANA Finance.

Die Pensionskasse des Bundes PUBLICA ist eine selbstständige, öffentlich-rechtliche Vorsorgeeinrichtung und berät rund 63‘000 versicherte Personen und 43‘000 Rentenbeziehende des Bundes, des ETH-Bereichs und weiteren dezentralen Verwaltungseinheiten und von Organisationen, die dem Bund nahestehen oder öffentliche Aufgaben des Bundes, eines Kantons oder einer Gemeinde erfüllen. Mit einer Bilanzsumme von aktuell über 37 Mia. CHF gehört sie zu den grössten Pensionskassen der Schweiz.
Mit der Unterstützung von NOVO ist PUBLICA die reibungslose Migration ihres SAP Systems auf SAP S/4HANA Finance gelungen. Die In-Memory-Technologie von SAP HANA und der Einsatz von SAP S/4HANA Finance machen die redundanzfreie Datenhaltung und Auswertungen in Echtzeit möglich, von hochaggregierten Kennzahlen über Cockpits bis zum einzelnen Beleg. Aufwändige Abstimmarbeiten und der Ladeprozess über das Data Warehouse entfallen. Dadurch kann PUBLICA ein neues und individuelles Berichtswesen realisieren. Die SAP Fiori Apps erlauben eine individuelle Gestaltung der Arbeitsoberfläche.
Mit der Implementation von SAP S/4HANA Finance verfügt PUBLICA über den technischen Kern für die digitalen Prozesse der Zukunft.

SAP S/4HANA als integrierte Lösungsplattform

Mit SAP S/4HANA Finance verfügt PUBLICA über eine neue, integrierte Lösungsplattform. Mit der In-Memory-Technologie ist SAP in der Lage, grosse Datenvolumen in einer Tabelle spaltenbasiert zu verwalten. Dadurch erübrigt sich die Notwendigkeit von Indizes und Aggregaten. Strukturen lassen sich vereinfachen (Single Source of Truth). Die Daten werden redundanzfrei gespeichert und können nach beliebigen Kriterien ausgewertet werden.

Mit SAP S/4HANA ergeben sich entscheidende Vorteile, welche PUBLICA mit der gleichzeitigen Einführung von SAP S/4HANA Finance nutzt:

• Bessere Entscheidungsgrundlagen
  Sämtliche Daten liegen auf Einzelposten-Ebene vor. Von hochaggregierten Kennzahlen über Cockpits bis zum einzelnen Beleg baut alles aufeinander auf und kann in Echtzeit individuell ausgewertet werden, ohne Ladeprozess in das Data Warehouse. Dabei ist auch die Integration externer Informationsquellen möglich.
• Effizientere Prozesse
  Mit dem Universal Journal besteht eine einheitliche Datenbasis für das externe und interne Rechnungswesen. Bisherige Standard-Auswertungen werden wesentlich beschleunigt. Abschlusszahlen können auch während einer laufenden Periode eingesehen werden. Aufwändige Abstimmarbeiten entfallen und die Periodenabschlüsse werden einfacher und effizienter.
• Erhöhte Flexibilität
  Durch die Verwendung der SAP Fiori-Apps ist eine weitgehende Individualisierung der Arbeitsoberflächen möglich. Neue Geschäftsmodelle und -prozesse können schnell und flexibel angepasst und damit die digitale Transformation des Unternehmens gestaltet werden. Die Benutzererfahrung ist intuitiv und die Einstiegshürde für gelegentliche SAP Benutzer konnte verbessert werden.

SAP Accounting versus SAP ERP

Lösungsbeschreibung von NOVO

NOVO konnte durch ihre Expertise im Finanzbereich und mit SAP S/4HANA Finance für PUBLICA das produktive System erfolgreich auf die neue Lösung migrieren. Im SAP ERP-Bereich wurde hierzu:

• Das bestehende System auf die SAP S/4HANA-Tauglichkeit analysiert.
• Die neue SAP S/4HANA Finance-Lösung konzipiert.
• Die SAP ERP-Entwicklungen SAP S/4HANA-fähig gemacht.
• Die historischen Finanz- und Controllingdaten in die neue Umgebung SAP S/4 HANA Finance übernommen.
• Die redundanten Index- und Summentabellen im Finanzbereich gelöscht.
• Die Basis für das neue Realtime-Reporting geschaffen.
• Die Anwender auf SAP S/4HANA geschult.
• Die neue Lösung realisiert und erfolgreich produktiv eingeführt.
• Der produktive Support sichergestellt.

Mit SAP S/4HANA Finance wurden die Summen- und Indextabellen gelöscht. Die vereinfachte Datenstruktur führt zu effizienteren Prozessen und höherer Flexibilität.