LOSUNGSORIENTIERT

«Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir nachhaltige, integrierte Lösungen. Wir pflegen dauerhafte Partnerschaften, die die Basis erfolgreicher Projekte bilden.»

SAP S/4HANA Finance für Publica

PUBLICA als eine der grössten Pensionskassen der Schweiz geht mit NOVO Business Consultants AG den Schritt in die digitale Zukunft: mit SAP S/4HANA Finance.

Die Pensionskasse des Bundes PUBLICA ist eine selbstständige, öffentlich-rechtliche Vorsorgeeinrichtung und berät rund 63‘000 versicherte Personen und 43‘000 Rentenbeziehende des Bundes, des ETH-Bereichs und weiteren dezentralen Verwaltungseinheiten und von Organisationen, die dem Bund nahestehen oder öffentliche Aufgaben des Bundes, eines Kantons oder einer Gemeinde erfüllen. Mit einer Bilanzsumme von aktuell über 37 Mia. CHF gehört sie zu den grössten Pensionskassen der Schweiz.
Mit der Unterstützung von NOVO ist PUBLICA die reibungslose Migration ihres SAP Systems auf SAP S/4HANA Finance gelungen. Die In-Memory-Technologie von SAP HANA und der Einsatz von SAP S/4HANA Finance machen die redundanzfreie Datenhaltung und Auswertungen in Echtzeit möglich, von hochaggregierten Kennzahlen über Cockpits bis zum einzelnen Beleg. Aufwändige Abstimmarbeiten und der Ladeprozess über das Data Warehouse entfallen. Dadurch kann PUBLICA ein neues und individuelles Berichtswesen realisieren. Die SAP Fiori Apps erlauben eine individuelle Gestaltung der Arbeitsoberfläche.
Mit der Implementation von SAP S/4HANA Finance verfügt PUBLICA über den technischen Kern für die digitalen Prozesse der Zukunft.

SAP S/4HANA als integrierte Lösungsplattform

Mit SAP S/4HANA Finance verfügt PUBLICA über eine neue, integrierte Lösungsplattform. Mit der In-Memory-Technologie ist SAP in der Lage, grosse Datenvolumen in einer Tabelle spaltenbasiert zu verwalten. Dadurch erübrigt sich die Notwendigkeit von Indizes und Aggregaten. Strukturen lassen sich vereinfachen (Single Source of Truth). Die Daten werden redundanzfrei gespeichert und können nach beliebigen Kriterien ausgewertet werden.

Vorteile

Mit SAP S/4HANA ergeben sich entscheidende Vorteile, welche PUBLICA mit der gleichzeitigen Einführung von SAP S/4HANA Finance nutzt:

  • Bessere Entscheidungsgrundlagen
    Sämtliche Daten liegen auf Einzelposten-Ebene vor. Von hochaggregierten Kennzahlen über Cockpits bis zum einzelnen Beleg baut alles aufeinander auf und kann in Echtzeit individuell ausgewertet werden, ohne Ladeprozess in das Data Warehouse. Dabei ist auch die Integration externer Informationsquellen möglich.
  • Effizientere Prozesse
    Mit dem Universal Journal besteht eine einheitliche Datenbasis für das externe und interne Rechnungswesen. Bisherige Standard-Auswertungen werden wesentlich beschleunigt. Abschlusszahlen können auch während einer laufenden Periode eingesehen werden. Aufwändige Abstimmarbeiten entfallen und die Periodenabschlüsse werden einfacher und effizienter.
  • Erhöhte Flexibilität
    Durch die Verwendung der SAP Fiori-Apps ist eine weitgehende Individualisierung der Arbeitsoberflächen möglich. Neue Geschäftsmodelle und -prozesse können schnell und flexibel angepasst und damit die digitale Transformation des Unternehmens gestaltet werden. Die Benutzererfahrung ist intuitiv und die Einstiegshürde für gelegentliche SAP Benutzer konnte verbessert werden.

Lösungsbeschreibung von NOVO

NOVO konnte durch ihre Expertise im Finanzbereich und mit SAP S/4HANA Finance für PUBLICA das produktive System erfolgreich auf die neue Lösung migrieren. Im SAP ERP-Bereich wurde hierzu:

  • Das bestehende System auf die SAP S/4HANA-Tauglichkeit analysiert.
  • Die neue SAP S/4HANA Finance-Lösung konzipiert.
  • Die SAP ERP-Entwicklungen SAP S/4HANA-fähig gemacht.
  • Die historischen Finanz- und Controllingdaten in die neue Umgebung SAP S/4 HANA Finance übernommen.
  • Die redundanten Index- und Summentabellen im Finanzbereich gelöscht.
  • Die Basis für das neue Realtime-Reporting geschaffen.
  • Die Anwender auf SAP S/4HANA geschult.
  • Die neue Lösung realisiert und erfolgreich produktiv eingeführt.
  • Der produktive Support sichergestellt.

Mit SAP S/4HANA Finance wurden die Summen- und Indextabellen gelöscht. Die vereinfachte Datenstruktur führt zu effizienteren Prozessen und höherer Flexibilität.


Das könnte Sie auch interessieren

  • NOVO Innovation Day 2025
    NOVO Innovation Day 2025
  • Neue S/4 Profitcenter-Rechnung ab 2026
    Neue S/4 Profitcenter-Rechnung ab 2026
  • Das war der NOVO Finance Event 2025
    Das war der NOVO Finance Event 2025
  • Ausbildung Beratungseinstieg für SAP-Fachprofis
    Ausbildung Beratungseinstieg für SAP-Fachprofis
  • Success Story: SAP Analytics Cloud im Einsatz bei der BVB
    Success Story: SAP Analytics Cloud im Einsatz bei der BVB
  • Vertragskontokorrent SAP PSCD für die öffentliche Verwaltung
    Vertragskontokorrent SAP PSCD für die öffentliche Verwaltung
  • Eine Benutzeroberfläche für das gesamte Unternehmen
    Eine Benutzeroberfläche für das gesamte Unternehmen
  • SAP S/4HANA Finance für Publica
    SAP S/4HANA Finance für Publica
  • E-Billing mit SAP: Elektronische Rechnungen leicht gemacht!
    E-Billing mit SAP: Elektronische Rechnungen leicht gemacht!
  • Design Thinking
    Design Thinking

NOVO Innovation Day 2025

Am 26. November 2025 ist es wieder soweit: NOVO Innovation Day. Es wartet ein abwechslungsreicher Fachevent zu vielen Neuigkeiten und Projektberichten aus der SAP-Welt. Die teilnehmenden Fach- und Führungskräfte haben zahlreiche Gelegenheiten, um sich untereinander sowie die Expertinnen von NOVO und dem DSAG-Vertreter auszutauschen.

Mehr erfahren

Neue S/4 Profitcenter-Rechnung ab 2026

Für all diejenigen, die auf SAP S/4HANA gewechselt sind und für ihre Profitcenter-Rechnung noch SAP EC-PA nutzen, besteht dringender Handlungsbedarf. Denn ab 2026 gibt es für die Lösung keine Support- und Wartungsleistungen mehr und möglicherweise sind bestimmte Funktionen dann nicht mehr verfügbar. Deshalb sollten alle S/4-Organisationen den Wechsel auf die neue Lösung rechtzeitig planen und angehen. 

Mehr erfahren

Das war der NOVO Finance Event 2025

Über 70 Teilnehmende besuchten unseren diesjährigen NOVO Finance Event. Der Nachmittag gehörte ganz den Finanzen und unsere Kolleginnen und Kollegen teilten ihr Wissen zu aktuellen sowie neuen SAP-Lösungen und konkrete Erfahrungen aus der Praxis. 

Mehr erfahren

Ausbildung Beratungseinstieg für SAP-Fachprofis

Seit April 2022 gibt es die Ausbildung Beratungseinstieg für SAP-Fachprofis. Hier haben Fachprofis aus den Bereichen Finance, Controlling, Reporting, Real Estate, Logistik, CRM und Human Capital Management sowie auch inhouse SAP-Basis- oder Security Spezialistinnen die Möglichkeit zu Professional SAP Consultants ausgebildet zu werden. 

Mehr erfahren

Success Story: SAP Analytics Cloud im Einsatz bei der BVB

Alle Tram- und Buslinien müssen ebenso geplant werden wie zahlreiche längerfristige Bauvorhaben und Anschaffungen. Finanziert werden alle Projekte mit öffentlichen Geldern. Als Entscheidungsgrundlage wollen die diversen Stakeholder präzise Zahlen sehen und wissen, wie diese zustande kommen. Doch die bisherige Systemwelt war zu komplex, um diese Einblicke schnell bereitzustellen. Der Einsatz von SAP Analytics Cloud ist ein Baustein der umfassenden Geschäftstransformation der BVB für mehr Transparenz.

Mehr erfahren

Vertragskontokorrent SAP PSCD für die öffentliche Verwaltung

Mit dem Einsatz von SAP PSCD (Public Sector Collections and Disbursement / Public Sector Kassen und Einnahmenmanagement) als Nebenbuch lassen sich personalintensive Prozesse der öffentlichen Verwaltung für die Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben optimieren.

Mehr erfahren

Eine Benutzeroberfläche für das gesamte Unternehmen

Mit dem SAP Fiori Launchpad steht Ihnen eine zentrale Arbeitsoberfläche für Ihr gesamtes Unternehmen zur Verfügung. Gleichzeitig kann diese von jedem SAP-Anwender und jeder SAP-Anwenderin auf ihre individuellen Bedürfnisse hin angepasst werden. SAP Fiori Launchpad sorgt so für mehr Konsistenz und gleichzeitig für mehr Effizienz.

Mehr erfahren

SAP S/4HANA Finance für Publica

PUBLICA als eine der grössten Pensionskassen der Schweiz geht mit NOVO Business Consultants AG den Schritt in die digitale Zukunft: mit SAP S/4HANA Finance.

 

E-Billing mit SAP: Elektronische Rechnungen leicht gemacht!

Mit E-Billing haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen elektronisch zu verschicken wie auch zu empfangen. Dies erleichtert Ihnen den Alltag in vielen verschiedenen Arten, da Sie Papier, Porto und den Arbeitsaufwand sparen. Sie müssen Rechnungen nicht mehr per Papier verschicken, einen Tag auf die Ankunft warten und noch hoffen, dass sie überhaupt angekommen sind. Machen Sie sich den Arbeitsalltag mit der E-Rechnung leichter.

Mehr erfahren

Design Thinking

Innovation mit SAP - Komplexe Innovationsprojekte einfach lösen mit NOVO.

Nutzen Sie die Vorteile von Design Thinking und rücken Sie den Menschen in den Mittelpunkt Ihres Innovationsprozesses. Gemeinsam mit NOVO stellen Sie sicher, dass Sie das Potenzial Ihrer SAP Lösungen optimal ausnutzen.

 

Mehr erfahren